Pisałam Wam kilkakrotnie, że jestem Leniwą Panią Domu. Dałam Wam już wskazówki jak gotować w leniwym stylu oraz jak leniwie sprzątać. Teraz czas na leniwą organizację dokumentów. Dlaczego leniwą? Jak wiecie, Leniwa Pani Domu, to odpowiednio zorganizowana pani domu, która nie traci czasu na niepotrzebne rzeczy związane z prowadzeniem czterech kątów, tylko przeznacza go na swoje przyjemności. Z tego względu postanowiłam stworzyć dla siebie i dla Was Leniwy Organizer Domowy. Pomysł chodził za mną już od dawna i nawet wcześniej udało mi się stworzyć kilka plików z tego zakresu. Przejdą one jednak metamorfozę i pochwalę się nimi w późniejszych wpisach na nowo. Dzisiaj chciałabym Wam przedstawić Formularz Opłat, z którego korzystamy z dużym M. już od roku i bardzo nam się sprawdził.
Formularz Opłat – co to jest?
Formularz Opłat to plik, który przygotowałam w ramach Leniwego Organizera Domowego. Za napisem “Opłaty za:” należy opisać jakiej rzeczy ten formularz będzie dotyczył – np. za czynsz na mieszkanie, za prąd, za gaz czy też może za abonament telefoniczny albo telewizję. Czyli oznacza to, że jedna kartka Formularza Opłat przeznaczona jest na rejestrowanie opłat jednej rzeczy przez dwanaście miesięcy.
W kolumnie “Termin płatności” wpisać należy oczywiście datę, do której musimy dokonać opłaty. Następnie we “Wpłaconej kwocie” zawsze wpisuję kwotę za dany rachunek. Zdarza się (zwłaszcza przy opłatach za prąd, gaz czy też abonament telefoniczny), że miesięczne kwoty są różne, więc warto notować ile dokładnie zapłaciliśmy. W ostatniej kolumnie “Data wpłaty” należy wpisać datę wykonania przelewu za rachunek – dzięki temu łatwiej będzie można odnaleźć potwierdzenie wykonania przelewu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Na samym dole (jako przedostatnią pozycję) umieściłam “Numer konta do wpłaty”, za którym należy wpisać po prostu numer konta, na który dokonywana ma być opłata za rachunek. Przeważnie jest on nam przyporządkowany indywidualnie, ale przed wykonaniem przelewu zawsze warto sprawdzić czy czasem nie nastąpiła zmiana w numerze. Ostatnia rzecz, która znalazła się w Formularzu Opłat to “Tytułem” – wpisać tutaj należy jak za dany rachunek opisujemy w przelewie – np. czynsz IN/miesiąc/rok czy nr umowy: 123456.
Po co wpisywać te wszystkie dane?!
Jestem osobą, która lubi zapobiegać, niż leczyć. U nas rachunki zawsze opłaca duży M. i był czas, gdzie totalnie nie orientowałam się w jego organizacji dokumentów związanych właśnie z opłatami. Bałam się, że raz przyjdzie taki dzień, gdzie to ja będę musiała wykonać przelewy i ich nie wykonam, bo nie mam żadnych danych do ich wysłania. Umieszczając właśnie takie informacje w Formularzu Opłat mamy wszystko czarno na białym i jeśli my nie będziemy mieli możliwości opłacenia swoich rachunków na czas (a przecież może się tak zdarzyć!), to wystarczy, że powiemy zaufanej osobie: Słuchaj, wszystkie dane do przelewów mamy w tym i w tym segregatorze. I ta osoba po prostu zrobi za nas przelewy :).
Skąd pobrać Formularz Opłat?
Formularz Opłat możesz pobrać TUTAJ. Plik, który przygotowałam jest w formacie *.pdf i bez problemu powinien być odczytywany na wszystkich urządzeniach. Wystarczy go wydrukować z użyciem koloru (jeśli lubicie różowy, tak jak ja ;)) lub monochromatycznie, czyli na szaro. Uważam, że wydrukowany plik wygląda bardzo ładnie zarówno w wersji kolorowej, jak i szarej. Rysunki kwiatków przygotowała dla mnie przyjaciółka – Diav (Basia), która współtworzy Ogarnięte.pl. Prawda, że ma dziewczyna talent?
Mam w planach, by stworzyć szeroką gamę plików do pobrania w ramach Leniwego Organizera Domowego. Mam już kilka pomysłów na to, co mogłoby się w nim znaleźć. Chciałabym jednak, aby pliki były przydatne Wam, moim czytelnikom. Jeśli więc macie propozycje, co mogłoby wejść do Leniwego Organizera Domowego, to piszcie na maila (kontakt@kasiagosposia.pl) – na pewno coś wspólnie wymyślimy :). Pomysłodawcy plików zostaną również umieszczeni jako autorzy w pliku do pobrania :).
